Der VCI Nord ist ein Landesverband des Verbandes der Chemischen Industrie e. V.. Er vertritt die wirtschafts- und umweltpolitischen Interessen der chemisch-pharmazeutischen Industrie in Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein gegenüber der Politik, Behörden, anderen Bereichen der Wirtschaft, der Wissenschaft und den Medien.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Laatzen eine
Assistenz Geschäftsführung und Teamassisten (m/w/d)
in Teilzeit und unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Schriftverkehr und Mailing-Aktionen sowie Reisevorbereitungen u.v.a.m.
- Organisatorische Unterstützung als Teamassistentin
- Kommunikation mit Vertreter*innen unserer Mitgliedsunternehmen sowie unseren diversen Netzwerkpartnern
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, z.B. der „Gespräche mit der Chemie“ in Kiel (Kieler Abend) und Hannover (Valentinstag)
- Mitarbeit im IdeenExpo-Team; hier selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung festgelegter Themenpakete
- Pflege des Adressmanagementsystems sowie der Internet- und Intranetseiten
- Administrative Unterstützung im Bereich Datenschutz
Ihr Profil:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder umfangreiche Erfahrungen in einer ähnlichen Position
- Routinierter Umgang mit dem MS-Office Paket und sonstigen Software-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsstärke und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten auch in Belastungssituationen
- Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Politisches Verständnis und Interesse für wirtschaftspolitische Zusammenhänge
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie belastbare Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Social Media
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten Projekten
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Möglichkeit zur mobilen Arbeit mit sehr guter Technikausstattung
- Ein freundliches und motiviertes Team
- Attraktive Vergütung und Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Einblicke in viele Unternehmen der norddeutschen Chemieindustrie unterschiedlicher Größe
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins an moeller@chemienord.de.
Bei Rückfragen melden Sie sich gerne bei unserer Personalreferentin Sylvia Möller unter der Telefonnummer +49 (0) 511 9849037.